Organisation und Verwaltung
Das kleine Haus inklusive Hilfen GmbH und Familienwelt GmbH arbeiten mit einer gemeinsamen Verwaltung. Diese einheitliche organisatorische Struktur bildet eine wichtige Grundlage für die Zusammenarbeit beider Träger und ermöglicht abgestimmte Prozesse, klare Zuständigkeiten sowie verlässliche Abläufe im Hintergrund.
Struktur, die trägt
Die gemeinsame Verwaltung ermöglicht eine effiziente Nutzung personeller, räumlicher und technischer Ressourcen beider Träger. Mehrsprachige Kompetenzen im Team werden gezielt eingesetzt, Bedarfe trägerübergreifend koordiniert und Einsatzzeiten verlässlicher geplant. Gleichzeitig ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Räumlichkeiten, technischer Infrastruktur und administrativen Prozessen eine Reduktion von Doppelstrukturen sowie eine effizientere Auslastung vorhandener Kapazitäten. Durch die gebündelte Struktur werden Abläufe zentral gesteuert, die Abstimmung verbessert und die Reaktionsfähigkeit im Hilfeverlauf erhöht. So entsteht eine flexible und fachlich abgestimmte Umsetzung der Angebote.
Von der Entgegennahme und Koordination von Aufträgen über die Abrechnung mit Kostenträgern bis hin zur Personalverwaltung und Qualitätssicherung stellt die Verwaltung einen reibungslosen und verlässlichen Ablauf sicher.
Bei trägerspezifischen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an den zuständigen Ansprechpartner im jeweiligen Träger. Die Kontaktdaten finden Sie weiter unten.
Zentrale Organisations- und Verantwortungsbereiche
Buchhaltung und Abrechnung
Abrechnung mit Jugendämtern, Eingliederungshilfe und weiteren Kostenträgern – transparent und zuverlässig für beide Träger.
Personalverwaltung
Einsatzplanung, Personalakte, Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und Zeiterfassung – alles aus einer Hand.
Qualitätsmanagement
Dokumentation, interne Audits und Qualitätssicherung gemäß den Anforderungen der Leistungsvereinbarungen.
IT, Datenschutz und Compliance
Datenschutzkonforme Aktenführung nach DSGVO, interne Richtlinien und Schulungen für alle Mitarbeitenden.
Koordination Sprachmittlung
Mehrsprachige Kompetenzen im Team werden gezielt eingesetzt und die Verfügbarkeit von Sprachmitlung trägerübergreifend koordiniert.
Koordination Gruppenangebote
Zentrale Planung und Abstimmung von regulären Gruppenangeboten sowie Ferienprogrammen und gemeinsamen Aktivitäten beider Träger.
Verwaltungskontakte
Schnell zum richtigen Ansprechpartner
Das Kleine Haus inklusive Hilfen GmbH
Familienwelt GmbH
Für Jugendämter & Eingliederungshilfe
Für Fragen zu Leistungsvereinbarungen, Abrechnungen oder Kooperationen stehen wir Ihnen direkt zur Verfügung.